„Assessment center är en självklarhet för mig“

Gaus Architekten är ett planeringskontor med huvudkontor i Göppingen och en tankesmedja i Rotterdam. Förutom arkitekter sysselsätter Gaus Architekten även landskapsarkitekter och stadsplanerare. Saskia Gaus-Mens från Nederländerna är ansvarig för HR och talade med New Monday om assessmentcenter, kontorshundar och varför första intrycket är viktigast.

Fru Gaus-Mens, vad är viktigast för er: det personliga brevet och meritförteckningen eller intervjun?
Intervjun – jag tycker fortfarande att det viktigaste är det personliga intrycket.

Hur svarar ert kontor på de krav som generationerna Y och Z ställer på sin arbetsplats?

Vi tar nästa generation på allvar och tillgodoser deras behov: Vi har ett öppet kontorslandskap där vi arbetar flexibelt tillsammans i små team. Vi är alltid öppna för krav som deltidsarbete, att arbeta hemifrån eller individuella familjekrav, så länge det passar in i teamet och vi för en dialog.

Vem på ditt företag har något att säga till om när det gäller nya medarbetare?

Våra hierarkier är platta: För oss är det en självklarhet att involvera teamet i anställningsintervjuer. Nyligen fick vi en ansökan från en arkitekt. Jag bjöd in två kollegor som arbetar på tävlingsavdelningen till intervjun. Vi genomförde den tillsammans. Allt annat vore meningslöst – i slutändan skulle de två kollegorna från tävlingsavdelningen och min man Christian Gaus arbeta tillsammans med den sökande. När det gäller det slutliga beslutet är det min och min mans bedömning som är avgörande. Jag fattar inte några personalbeslut på egen hand.

Hur många ansökningsomgångar har ni: en eller flera?

Definitivt flera. För en tid sedan införde jag ett assessment center för att bekräfta det första intrycket. Detta sker som en del av den första intervjun. Om de interpersonella och professionella färdigheterna är de rätta kommer kandidaterna till oss under en eller två dagar för en testperiod. Det är det enda sättet för oss att se om kollegorna passar bra ihop, om kraven och kvalifikationerna är de rätta och om kandidaterna verkligen trivs hos oss. Många pratar inte om allt i en anställningsintervju.

Vad menar du med det?

Till exempel vår kontorshund Five: en del vågar inte säga i den första intervjun att de är rädda för hundar.

Efter utvärderingscentret på Gaus Architekten

Ett assessmentcenter på ett planeringskontor. Det är väl ganska ovanligt?

Ja, det tycker jag nog. Men eftersom jag kommer från HR-sektorn är assessment centers en självklarhet för mig och ett informativt verktyg – senare även för personalutveckling.

Och vad händer efter assessmentcentret?

Under den första intervjun tittar jag på resultaten tillsammans med den nya medarbetaren och vi pratar om dem. När den sex månader långa prövotiden har löpt ut tittar vi på resultaten igen och ser var det fortfarande finns utvecklingspotential. Sammanfattningsvis kan jag dock säga att assessmentcentret bara är en del av vår företagskultur. En aspekt som är avgörande för oss är att arbeta tillsammans och att arbeta i flexibla team.

Här hittar du intervjun med Eik Kammerl från kammerl + kammerl om ämnet CV.

Du hittar fler insikter om planeringskontor på www.new-monday.de.