Hemma hos … nonkonform

Okej, okej, okej, vi erkänner det: vi på Garten+Landschaft-redaktionen älskar att titta in i andras hus och lägenheter. Men hey, gör inte alla det? Det är helt enkelt för fascinerande att se hur andra människor lever. Coronakrisen är allvarlig, men den och det hemarbete som följer med den öppnar också upp för nya perspektiv på våra kollegors liv. Och eftersom det är så roligt har vi besökt utvalda landskapsarkitektföretag och deras medarbetare i deras hem – virtuellt och helt virusfritt, förstås. Idag är vi hemma hos: nonconform.

När insåg ni att situationen med coronaviruset höll på att bli allvarlig?

Vi insåg att coronasituationen skulle bli allvarlig även för oss som företag när det inte längre var tillåtet att anordna inomhusevenemang med mer än 100 personer i Österrike. Vi visste att vi inte längre skulle kunna utföra vårt arbete på plats i samhällena som vanligt. Våra deltagande evenemangsformat – den icke-konforma ideenwerkstatt – för samman många människor, inklusive äldre människor och därmed definitivt riskgrupper. Vi vill inte ta några risker och kommer inte omedelbart att fortsätta med våra evenemang som vanligt, inte ens efter det att åtgärderna har lättats upp. Därför reagerade vi omedelbart och alla gick över till att arbeta hemifrån, men vi funderade också mycket på hur ett alternativ till att arbeta på plats skulle kunna se ut: Detta resulterade i „nonconform live“, en onlineplattform som vi kan använda för att organisera våra deltagarformat i det digitala rummet.

Vad kunde ha gått bättre för er under övergången till att arbeta hemifrån?

Att arbeta hemifrån var inget nytt för oss – särskilt på grund av våra många platser – och alla medarbetare använde sig av det i stor utsträckning redan innan coronapandemin bröt ut. Det som däremot har gått förlorat är samtalen mellan dörr och dörr eller när man kokar kaffe i köket. Denna informella dialog måste nu ske helt online och vi har svarat på detta med våra egna format som till exempel „digitala kökssamtal“.

Hur upprätthåller ni lagandan i dessa tider?

Den mellanmänskliga dialogen är fortfarande mycket viktig för oss. Under tiden före coronaviruset brukade vi ha „tea time“ – en kvarts tid tillsammans med te och kakor – på kontoret i Wien varje torsdag. När den automatiska påminnelsen om te-tiden ringde under den första veckan med hemarbete bestämde vi oss för att vi inte kunde vara utan den. Vi kopplade upp oss via videokonferens och firade vår tedagsstund i en kvart – och nu även på andra platser. Som ett resultat av detta har teamkänslan ökat ännu mer, särskilt för medarbetare på decentraliserade platser som här i Rosenheim.

Men det är inte bara under fikastunden som vi ser till att umgås. Just för att vi måste arbeta isolerade från varandra är det viktigt att vi hela tiden håller oss uppdaterade, att vi engagerar oss i varandra och stöttar varandra. Vi ser till att den informella dialogen upprätthålls. Vi har också samlat på oss tips om hur man kan arbeta hemifrån – från att bygga ett högt bord av legobitar till „walking talks“ under promenader i naturen till ett öppet bord som också fungerar som arbets- och pingisbord för barnen. Vi kommer på massor av nya idéer och vi kommer säkert att fortsätta med några av dem efter coronaperioden. Vi har en ständig dialog via vårt interna digitala kommunikationsverktyg.

Erfarenhet av digitala verktyg

Vad kämpar du mest med när du arbetar hemifrån?

Plötsligt har man nya coworking-kollegor på samma arbetsplats, nämligen ens egen partner på hemmakontoret, som jag måste samordna saker som videokonferenser eller telefonsamtal med. Andra har barn för vilka kontoret också är deras klassrum. Just nu är det viktigt att dra tydliga gränser. När är det arbetstid, när går jag in i rummet bredvid för att ta lunchrast? Ibland är det inte så lätt att hitta rätt balans mellan hemarbete, hemskolning, hemmagym och hemmakontor.

Vad får inte saknas i ditt hemmakontor?

En bra blandning av mysighet och perspektivbyte! Du är inte bara produktiv vid ditt skrivbord. Det är viktigt att du hittar ditt fokus. Oavsett om det är vid ett bord med öppen planlösning, i en läsfåtölj eller ute på balkongen – du bör hitta en lugn plats och ibland helt enkelt byta perspektiv. Vi försöker så gott vi kan att anpassa våra arbetsplatser till olika aktiviteter.

Vad är det första ni gör när alla restriktioner hävs igen?

Vi kommer att fortsätta där vi slutade med utvecklingen av våra nya verktyg: med innovativa processer för delaktighet. I en avslappnad arbetsatmosfär, med humor och djup i kommunikationen, kommer vi att fortsätta att utveckla rumsliga koncept för framtiden. Oavsett om det sker till 100 procent digitalt, i en blandning med workshops på plats eller, vid något tillfälle, i allt högre grad på plats igen. Under tiden har vi definitivt fått en hel del erfarenhet av våra digitala verktyg, som vi kommer att fortsätta att använda.