Hemmakontor för konservatorer?

Hälsan kommer i första hand: Många anställda konservatorer frågar sig för närvarande om deras arbete också skulle kunna utföras hemifrån. Den tyska konservatorsföreningen (VDR) ger användbar information om det aktuella beslutet från det federala ministeriet för arbete och sociala frågor (BMAS): Arbetsgivare är inledningsvis skyldiga att erbjuda hemmakontor fram till den 15 mars 2021

Coronakrisen innebär enorma utmaningar för arbetsmarknaden, men hälsan kommer först. Den 21 januari antog det federala ministeriet för arbete och sociala frågor (BMAS) ytterligare och tillfälliga arbetsmiljöåtgärder för att skydda de anställdas hälsa under coronapandemin: Arbetsgivarna är inledningsvis skyldiga att erbjuda hemmakontor fram till den 15 mars 2021. Anställda bör acceptera erbjudandet om de kan. Samma rätt gäller för anställda restauratörer som för anställda i den offentliga sektorn eller i näringslivet, vilket Restauratörernas Förening (VDR) nyligen publicerade på sin webbplats.

Hemmakontor för alla som också kan utföra sina arbetsuppgifter hemma är en byggsten, eftersom de som arbetar hemifrån också skyddar sina kollegor i företaget.

Men arbetet i företaget måste också vara säkert för dem som inte kan arbeta hemifrån. Det gäller arbeten inom produktion, service, handel eller logistik, men också mottjänster som kund- eller medarbetarkontakter, materialdistribution, reparations- och underhållsarbeten, vaktmästeri och larmtjänster för att hålla verksamheten igång. Restauratörer skulle dock kunna utföra uppgifter som att förbereda dokumentation eller skapa restaureringskoncept hemma, vilket Dr Christiane Schillig, VD för Association of Restorers (VDR), föreslår.

Observera: Båda parter, arbetsgivare och arbetstagare, måste vara överens om att flytta yrkesverksamheten till hemmakontoret. Dessutom bör båda parter känna till de arbetsrättsliga kraven och implementera dem på hemmakontoret. Det är lämpligt att göra skriftliga avtal om hemarbete som är så exakta som möjligt. Man bör också se till att arbetstidsbestämmelserna, arbetarskyddsbestämmelserna och dataskyddet följs på hemmakontoret.

Arbetsgivaren kan t.ex. erbjuda förtroendearbetstid utan detaljerad registrering, så att arbetstagaren själv kan förlägga sin arbetstid inom ramen för de lagstadgade arbetstidsbestämmelserna.

Det finns vissa coronarelaterade skatteförändringar för personer som arbetar hemifrån 2021: de som arbetar hemifrån har i allmänhet högre kostnader. Även de som inte har ett kontor hemma har rätt att dra av hemarbete från skatten. Av denna anledning har lagstiftaren inrättat ett hemmakontorstillägg som kan dras av i skattedeklarationen. Detta uppgår till maximalt 600 euro – fem euro per dag för maximalt 120 arbetsdagar per år. Förutsättningen är att arbetsgivaren har bett den anställde att arbeta hemifrån. Inkomstrelaterade kostnader för hemarbete beviljas inte utöver schablonavdraget för inkomstrelaterade kostnader som är 1.000 euro.

En annan nyhet är att det inte längre behöver kontrolleras i vilken utsträckning hemmakontoret kan tillgodoräknas. Den som använder sig av hemmakontorschablonen får dock inte längre något pendlartillägg. Det är enklare än tidigare år att göra avdrag för ett hemmakontor i deklarationen 2020: Det enda som krävs är ett separat rum och ett bevis på att företaget har beställt hemmakontor.

Dessutom: Tidsfristen för att lämna in 2020 års deklaration har förlängts från den 31 maj till den 31 juli 2021.

Den aktuella SARS-CoV-2-förordningen om hälsa och säkerhet på arbetsplatsen från det federala ministeriet för arbete och sociala frågor finns här.