När chefen plötsligt är frånvarande

Ibland blir det inte som man tänkt sig. Om företagsledaren plötsligt är frånvarande på grund av olycka, sjukdom eller till och med dödsfall kan företaget lätt hamna i svårigheter. Man bör i god tid vidta åtgärder för det värsta tänkbara scenariot.

Enligt en studie från Institute for SME Research (IfM) blir cirka 24.000 små och medelstora företag plötsligt utan chef varje år på grund av olycka, sjukdom eller dödsfall. Det ligger i människans natur att inte planera för nödsituationer, eftersom ingen gillar att tänka på det värsta tänkbara scenariot. Ur affärssynpunkt är det dock oansvarigt. För att ett stenhuggeri ska överleva om olyckan är framme måste det finnas en tydlig organisation för hur verksamheten ska fortsätta utan chefen. Det är det enda sättet att säkerställa företagets förmåga att fungera. Nästan alla hantverkskamrar har därför företagsrådgivare som kan ge detaljerade råd i ämnet. Kamrarna anordnar också regelbundet informationsmöten om generationsskiften.

Juristen och företagsekonomen Klaus Angerer, som är specialiserad på företags- och förmögenhetsöverlåtelser, rekommenderar att en ställföreträdare inrättas „så tidigt som möjligt“. Men hur går man tillväga för att utse en efterträdare? „En potentiell efterträdare eller ställföreträdare bör redan ha bevisat sig som chef inom minst ett område och även vara känd av företagets bank och leverantörer“, förklarar Klaus Angerer. I mindre företag spelar den medhjälpande maken ofta en viktig roll här, med stöd av en beprövad medarbetare. Det är viktigt att ha bankfullmakter och en fullmakt för att ta hand om tillgångar som sträcker sig bortom döden. En fullmakt eller prokura är inte lika omfattande som en fullmakt för fastighetsförvaltning, men den är bättre än ingenting.

En rimlig tidsram för överlåtelse av verksamheten

Ska en företagsöverlåtelse tidigareläggas på grund av att den federala författningsdomstolen (BVerfG) sedan december 2014 anser att de befintliga gåvo- och arvsskatteförmånerna för företag är oförenliga med författningen och har satt en tidsfrist till mitten av 2016 för lagstiftaren att ta fram nya bestämmelser?

Klaus Angerer, jurist och företagsekonom, ger råd:
De nuvarande undantagsreglerna innebär att mellan 85 och 100 procent av företagens tillgångar undantas från skattemyndigheterna. Mindre företag med högst 20 anställda är särskilt privilegierade. Här avstår lagen från en granskning av utvecklingen av lönesumman under ett visst antal år efter överlåtelsen av verksamheten i jämförelse med lönesumman under samma period före överlåtelsen (varvid den efterföljande utvecklingen inte får avvika från detta eller inte får avvika väsentligt nedåt). Undantaget för mindre företag från detta hinder kritiserades särskilt av författningsdomarna eftersom det innebar att lönesummeklausulen inte var tillämplig i 90 procent av alla fall.

Av denna anledning bör särskilt mindre hantverksföretag överväga att tidigarelägga ett (partiellt) arvskifte, t.ex. till den 31 december 2015; även om lagstiftaren måste agera senast den 30 juni 2016 kan den också reformera lagen vid ett tidigare datum. Detta är uppenbarligen vad den federala finansministern Schäuble avser att göra. Hans tidtabell: Enligt det lagförslag som nu har lagts fram, slutligt samråd i Bundesrat den 18 december 2015, tillämpning från och med den 1 januari 2016.

Eftersom frågan är mycket komplex kan den inte hanteras av rådgivare i sista minuten som en rent operativ åtgärd. Enligt den federala författningsdomstolen kan mindre företag även i fortsättningen gynnas upp till 100 procent, men lagstiftaren måste definiera små företag snävare, t.ex. genom att avsevärt sänka den tidigare gränsen på 20 anställda eller fastställa en övre gräns för värdet på företagets tillgångar. Konkret planerar finansminister Schäuble nu en sänkning till tre anställda. Om det finns fler anställda ska skattelättnader enligt planen endast beviljas om värdet på företaget inte överstiger en miljon euro. Gränserna ska också skärpas för så kallade administrativa tillgångar, som redovisas i företagets balansräkning men som inte är nödvändiga för verksamheten och som fortfarande kan omfattas av de tidigare undantagsreglerna med en andel på upp till 50 procent. Finansminister Schäuble planerar ett undantag på endast tio procent.

Läs mer om att göra avsättningar för den händelse att chefen inte längre är tillgänglig i STEIN i juli 2015.