Katrin Baumann är VD för Friedhofsgärtner Lübeck eG, som 2014 startade en av de första begravningsplatserna i norra Tyskland. I STEIN-intervjun ger hon tips om samarbete mellan stenhuggare, kyrkogårdsträdgårdsmästare och co.
STEIN: Under tre års tid planerade du tillsammans med samarbetspartners och myndigheter den första begravningsplatsen i norra Tyskland, som invigdes 2014. Nu planerar Friedhofsgärtner Lübeck eG en andra anläggning i Lage. Vilka erfarenheter tar ni med er in i planeringen av den nya begravningsplatsen?
Katrin Baumann: De två projekten är inte riktigt jämförbara: Vorwerks begravningsträdgård är mycket stor och omfattar 200 gravar. Burgtors begravningsträdgård kommer att ha plats för cirka 50 gravar. Vi kommer dock att organisera den lite annorlunda – de olika temaområdena kommer att vara ordentligt uppdelade. Hittills har kunderna också kunnat välja stenhuggare från de samarbetande företagen för sin gravplats. Under designprocessen blev det tydligt att tre till fem olika temaområden är idealiskt. Det är också värt att utforska nya vägar och ställa några frågor: Behöver vi verkligen växlande planteringar eller vill vi hellre gå i riktning mot perenner och gräs? Kundfeedback visar också att stenarna inte nödvändigtvis behöver vara enorma. Vårt sätt att placera en bassten per temaområde och kombinera den med en enkel kuddsten per grav har tagits emot mycket väl i Vorwerks begravningsträdgård.
STEIN: Vilka tips kan du ge intresserade parter som funderar på om de också ska starta ett sådant gemensamt projekt?
Katrin Baumann: Att prata hjälper. Samtidigt skulle jag inte anordna mer än ett eller två inledande möten. Efter det måste de företag som vill vara med och dela entreprenörsrisken fatta ett beslut. Stenhuggarna och kyrkogårdsträdgårdsmästarna måste betala förskott. Det beror på att sådant som planering med landskapsarkitekt, uppmätning, tillstånd och naturligtvis projektering och utförande måste betalas innan ens en gravplats kan säljas. Ibland kan man övertyga kyrkogårdsförvaltningarna om att bidra till dessa kostnader. Det är bra att visa dem att ett sådant projekt är ett lyft för kyrkogården och att kyrkogårdsträdgårdsmästarna sköter om områdena så att förvaltningen inte längre behöver bekymra sig om det. När man planerar specifika områden är det viktigt att ta hänsyn till kyrkogårdens storlek som helhet, antalet begravningar per år och vilka typer av gravar som efterfrågas och hur ofta. Vi gjorde mycket pionjärarbete med Vorwerks begravningsträdgård, och för Burgtor behövde vi till exempel också tillstånd från myndigheterna för skydd av monument. Det är bra att räkna med sådana formaliteter, som man inte alltid har på sin radar och som drar ut på projektet. Mitt råd är att planera generöst, men att börja i liten skala. Eventuella förlängningar bör övervägas redan från början, men behöver inte implementeras direkt. Det är också bra om man även efter projektstart kan ändra vilka typer av gravar som erbjuds, beroende på de faktiska behoven. I Vorwerks begravningsträdgård har vi planerat med endast ett fåtal gravplatser i enlighet med den aktuella statistiken, eftersom de inte var särskilt efterfrågade. Men om det finns attraktivt utformade erbjudanden kan efterfrågan också förändras. Vi hade kommit överens med staden om att vi skulle kunna anpassa utbudet efter efterfrågan. Man måste också kalkylera realistiskt: En begravningsträdgård får inte bara innehålla dyra erbjudanden, utan ska vara prisvärd för en så bred målgrupp som möjligt och även erbjuda lågprisalternativ.
STEIN : Hur mycket tid tar det att samordna med samarbetspartnerna?
Katrin Baumann : Som jag sa är det inte alltid möjligt att uppskatta detta exakt eftersom oförutsedda aspekter uppstår. När det gäller Vorwerks begravningsträdgård träffades vi varje månad i projektets inledande fas. Vi byggde trots allt allt från grunden. Nu träffas vi ungefär två gånger per år.
STEIN: Och hur lång tid tar det för projektet att löna sig för stenhuggarna och kyrkogårdsträdgårdsmästarna?
Katrin Baumann: Det beror helt klart på vilket projekt det handlar om. När vi planerade Vorwerk begravningsträdgård räknade vi med att det skulle ta fem till tio år att sälja alla gravplatser. Efter sex år har vi nu sålt 122 av de 200 gravplatserna och har redan lagt till flera gravplatser.
Läs hela intervjun i STEIN 11/2020.