Även under tiden före evenemanget omöjliggör coronarelaterade flaskhalsar, till exempel vid upphandling av material och personal från tjänsteleverantörer, seriösa förberedelser. Men naturligtvis finns det också farhågor om att gruppreseverksamheten kommer att påverkas. „På LAGA-Räderwerk är färdigställandet av anläggningen ett av många kugghjul, om än ett stort sådant. Men pandemin försvårar också verksamheten på mindre uppenbara platser. Till exempel har stora turistmässor, där statliga trädgårdsshower vanligtvis annonseras och kontrakt ingås, ställts in på obestämd tid. Bussresebolagen, som spelar en avgörande roll för evenemangets ekonomiska framgång, befann sig redan för flera veckor sedan i en osäker situation – och Omikron var fortfarande okänt vid den tidpunkten“, säger Ursula Stecker, andra vd för Bad Gandersheim State Garden Show.
Rekommendationen att skjuta upp hanteringen var också relaterad till de nya coronavirusbestämmelserna i Niedersachsen. Regionen har befunnit sig i en epidemisk situation igen sedan den 8 december 2021. Detta har en direkt inverkan på förberedelserna inför den statliga trädgårdsshowen i Bad Gandersheim. Under de senaste veckorna har ledningen därför undersökt möjliga scenarier för en senareläggning. I slutet av december röstade kommunfullmäktige i Bad Gandersheim för rekommendationen och en ny evenemangsperiod från den 14 april till den 15 oktober 2023.
Borgmästaren Franziska Schwarz berättade om de svåra veckorna: „Det var en chock som måste absorberas när ledningen rekommenderade en senareläggning i november. Alla inblandade har arbetat hårt under de senaste veckorna för att hitta bästa möjliga lösning. Jag är mycket lättad över att kommittéerna har följt rekommendationen. Vi har nu den nödvändiga planeringssäkerheten för att göra LAGA till en succé. Den överenskomna lösningen innebär extra kostnader för staden, distriktet och delstaten Niedersachsen. Men det är också den enda som kan ge den effekt för regionen som var avsikten från början.“
Framsteg i byggandet och flaskhalsar i leveransen
Trots att bygget skjutits upp ett år är framstegen tydliga på alla områden. Vissa delar av anläggningen, t.ex. gabionslänten, gångvägarna i Auepark och strandpromenaden Gande i Kurpark, är nästan färdigställda. Under senhösten planterades 30.000 perenner och 60.000 lökar i marken. Dessa framsteg har gjorts trots betydande flaskhalsar i försörjningen.
Det finns restriktioner för material, särskilt trä, som försenar utbyggnaden av blomsterhallen, byggandet av flera broar och regionernas paviljong. Förutom problemen inom skogsindustrin orsakar skyddsåtgärderna mot coronaviruset, såsom 3G, 2G och karantän, också flaskhalsar för entreprenörer och tjänsteleverantörer inom hantverkssektorn. Detta leder till betydande kostnadsökningar och misslyckade anbudsförfaranden. Detta gör det extremt svårt att vidareutveckla den statliga trädgårdsutställningen i Bad Gandersheim i Niedersachsen. Och mot bakgrund av den snabba utvecklingen av coronaviruset är det inte längre möjligt att hålla tidtabellerna. Det är redan nu förutsebart att flaskhalsarna när det gäller personal och material kommer att bli ännu mer akuta.
Förhandsförsäljning av biljetter
Den ursprungliga planen var att börja sälja förköpsbiljetter till State Garden Show i Bad Gandersheim i december 2021. Eftersom det skulle ha varit tveksamt att sälja biljetter till försommaren tvingades ledningen för State Garden Show att dra i bromsen i november. Efter att ha granskat olika alternativ rekommenderade ledningen nu att skjuta upp evenemanget. I stället för 2022 ska besökarna nu komma till Bad Gandersheim 2023.
Ett alternativ hade varit att hålla fast vid det ursprungliga datumet. I så fall skulle programmet för den statliga trädgårdsutställningen ha behövt begränsas. Ett annat alternativ var att skjuta upp öppningen med några veckor, som vissa statliga trädgårdsshower gjorde 2021. Om utställningen i Bad Gandersheim hade börjat sent kunde man diskutera att förlänga den till slutet av oktober. Naturligtvis skulle en fullständig avbokning också ha varit ett alternativ.
4,7 miljoner euro i extra kostnader
Beslutet att skjuta upp den statliga trädgårdsutställningen i Bad Gandersheim kunde inte fattas av ledningen ensam. Efter ett möte som varade i flera timmar informerade den först tillsynsnämnden. Detta följdes omedelbart av ett nytt möte. I detta deltog ledamöterna i Bad Gandersheims kommunfullmäktige och stadsdelsnämnd. Efter en offentlig debatt fattades det slutliga beslutet om en förlängning av de politiska organen i kommunfullmäktige och stadsdelsfullmäktige i slutet av 2021. Beslutet innebär ytterligare utgifter på totalt 4,7 miljoner euro, som kommer att täckas av delstaten Niedersachsen med tre miljoner euro och stadsdelen och staden med 850 000 euro vardera.
Dessutom röstade distriktsrådet för att inrätta en tjänst för Julia Gottlieb, chef för distriktets byggnadsavdelning. Hon ska i fortsättningen ge råd till styrelsen för den statliga trädgårdsutställningen. Distriktet i Niedersachsen kommer också att inrätta en tvåårig tjänst för att marknadsföra delstatens trädgårdsutställning till turister och etablera ett turistnätverk.
Förlängning ja, men vad händer härnäst?
När Bad Gandersheim väger möjligheter och begränsningar mot varandra prioriteras alltid det faktum att den statliga trädgårdsutställningen ska få bästa möjliga genomslag och uppmärksamhet för staden Bad Gandersheim, distriktet Northeim och hela regionen södra Niedersachsen. „Detta kan bara lyckas om LAGA äger rum i sin planerade omfattning med alla sina attraktioner – och denna effekt kan uppnås mest tillförlitligt med senareläggningen“, säger de två verkställande direktörerna.
Uppskjutandet väcker nya frågor som de inblandade parterna måste klargöra i god tid. Exempelvis måste cirka 1.500 avtal med mecenater, sponsorer, samarbetspartners och artister omorganiseras eller omförhandlas. Ledningen för också samtal med de ansvariga för State Garden Show i grannkommunen Höxter, som också planeras till 2023. Trots de nya utmaningarna finns det också några fördelar: Statens trädgårdsshow 2023 kommer att förlängas med sex dagar och planteringen kommer också att vara frodigare under ett bra år.
Statliga trädgårdsutställningar? Läs allt du behöver veta om finansiering, efterföljande användning och skillnaderna mellan de federala staterna här.
